Permisos de exportación fuera
de la Unión Europea

La exportación de determinadas antigüedades desde España a países situados fuera de la Unión Europea puede requerir una autorización previa de las autoridades españolas de patrimonio cultural.

En Antiguedades.es, nos encargamos de gestionar todo el procedimiento, preparar la documentación necesaria y mantener informado al comprador hasta que la pieza pueda ser enviada.

Destinos fuera de la Unión Europea

Este procedimiento puede aplicarse a los pedidos enviados a cualquier país que no forme parte de la Unión Europea.

Entre los destinos más habituales se encuentran Estados Unidos, Reino Unido, Suiza, Noruega, Canadá, Australia, Japón y otros países de América, Asia, África y Oceanía.

Debe tenerse en cuenta que algunos países están geográficamente situados en Europa, pero no pertenecen a la Unión Europea. Es el caso, entre otros, de Reino Unido, Suiza y Noruega.

¿Cuándo es necesario un permiso de exportación?

Con carácter general, las antigüedades de más de 100 años destinadas a países situados fuera de la Unión Europea requieren una autorización de exportación antes de poder salir legalmente de España.

Determinados bienes de menos de 100 años también pueden estar sujetos a autorización o a otros requisitos documentales, dependiendo de su antigüedad, categoría, valor, naturaleza o circunstancias particulares.

Por este motivo, antes de realizar cualquier envío fuera de la Unión Europea estudiamos individualmente cada pieza, comprobamos qué documentación necesita y realizamos los trámites que correspondan ante las autoridades españolas.

Nos encargamos de todo el procedimiento

El comprador no tiene que presentar ninguna solicitud ante las autoridades españolas.

Una vez confirmada la compra y recibidos los datos necesarios del comprador y del destinatario, nos encargamos de:

• Preparar y presentar la solicitud de exportación.
• Aportar las fotografías, descripciones y datos necesarios de la pieza.
• Abonar las tasas y gastos administrativos correspondientes en España.
• Realizar el seguimiento del expediente hasta su resolución.
• Mantener informado al comprador de cualquier novedad.
• Preparar la documentación comercial y aduanera del envío.

La tramitación del permiso y las tasas correspondientes en España corren de nuestra parte. El comprador no tiene que abonar ningún importe adicional por esta gestión.

Plazos de tramitación

El plazo estimado suele ser de aproximadamente 2 a 6 semanas.

La solicitud se presenta normalmente el mismo día de la compra o tan pronto como disponemos de toda la información necesaria, especialmente el nombre completo y la dirección definitiva del destinatario.

El comité encargado de examinar estas solicitudes se reúne periódicamente, generalmente una vez al mes. Por esta razón, el tiempo de espera depende en gran medida de la fecha en la que se presente la solicitud respecto a la siguiente reunión.

Si la solicitud se presenta una vez cerrado el plazo de admisión para la próxima reunión, puede ser necesario esperar hasta la siguiente convocatoria. Los plazos también pueden prolongarse durante periodos vacacionales, especialmente en verano.

Permiso de exportación y clasificación aduanera

Una pieza que necesita autorización de exportación no puede salir legalmente de España hasta que el permiso haya sido concedido.

El permiso de exportación español acredita que la salida de la pieza ha sido autorizada por las autoridades españolas. Este procedimiento es independiente de los trámites de importación y de la clasificación aduanera que correspondan en el país de destino.

A efectos aduaneros, los objetos de más de 100 años pueden tener la consideración de antigüedades y, dependiendo de la legislación del país de destino, beneficiarse de una clasificación específica, de aranceles reducidos o de determinadas exenciones.

La documentación que preparamos con el envío identifica de forma clara la naturaleza, antigüedad, descripción y valor de la pieza, facilitando su correcta clasificación ante las autoridades aduaneras del país receptor.

El tratamiento aduanero final depende siempre de la legislación y de las autoridades del país de destino. Por este motivo, el permiso español de exportación no supone por sí mismo una exención de impuestos o aranceles.

¿Cuándo se envía la pieza?

Una pieza que necesita autorización no puede salir de España hasta que el permiso de exportación haya sido concedido.

Mientras se tramita la solicitud, la antigüedad permanece reservada y cuidadosamente custodiada en nuestra tienda.

En cuanto recibimos la autorización, preparamos la documentación definitiva, embalamos la pieza y organizamos el transporte a la dirección facilitada por el comprador.

El cliente recibe la confirmación de la concesión del permiso y el número de seguimiento en cuanto el paquete es recogido por la empresa de transporte.

Aduanas e impuestos en el país de destino

El permiso español de exportación y los trámites de importación en el país de destino son procedimientos diferentes.

Los objetos de más de 100 años pueden ser clasificados aduaneramente como antigüedades y, dependiendo del país de destino, beneficiarse de aranceles reducidos, exenciones o un tratamiento fiscal específico.

Los artículos de menos de 100 años no deben considerarse automáticamente antigüedades a efectos aduaneros. Su importación estará sujeta a la clasificación, impuestos, aranceles y demás requisitos que correspondan según la naturaleza de la pieza y la legislación del país de destino.

En ambos casos, el país receptor puede aplicar diferentes conceptos, entre ellos:

• Derechos o aranceles de importación.
• IVA u otros impuestos locales.
• Gastos de despacho de aduanas.
• Tasas administrativas o de gestión del transportista.

Cuando sean aplicables, estas cantidades son responsabilidad del comprador y no están incluidas en el precio de la pieza ni en el coste del transporte. Su importe depende de la legislación, la clasificación aduanera, el valor declarado y los procedimientos de cada país, por lo que no siempre es posible conocer de antemano la cantidad exacta que cobrará la aduana de destino.

El comprador es responsable de completar los trámites de importación exigidos en su país, atender los requerimientos de la aduana, del agente aduanero o de la empresa de transporte, facilitar la documentación que le sea solicitada y abonar los impuestos, aranceles, tasas y gastos que correspondan.

Si el envío fuera rechazado, no pudiera ser entregado o fuera devuelto a Antiguedades.es como consecuencia de la falta de pago de estos importes, de la falta de documentación, de la ausencia de respuesta del destinatario o del incumplimiento de los trámites de importación, los gastos ocasionados por la devolución, almacenamiento, gestión aduanera, transporte de retorno u otros costes directamente derivados de esta situación serán a cargo del comprador y podrán ser descontados del importe que corresponda reembolsar.

Documentación incluida con el envío

Cuando corresponde, el envío puede ir acompañado de la factura comercial, el permiso de exportación, documentación acreditativa de la antigüedad de la pieza y los documentos aduaneros necesarios para su importación.

Preparamos la documentación de forma clara y detallada para acreditar correctamente la naturaleza, antigüedad, descripción y valor del objeto, y facilitar su despacho de aduanas.

Restricciones especiales

La existencia de un permiso de exportación español no garantiza por sí sola que cualquier objeto pueda ser importado en cualquier país.

Algunas categorías pueden estar sujetas a restricciones adicionales, especialmente:

• Espadas antiguas, armas blancas y objetos de militaria.
• Piezas que incorporan coral, marfil, carey u otros materiales protegidos.
• Objetos de valor, peso, tamaño o fragilidad especialmente elevados.
• Artículos que determinadas empresas de transporte no admiten.
• Países con restricciones legales, aduaneras o de transporte específicas.

Antes del envío comprobamos tanto la normativa aplicable como las condiciones de la empresa de transporte. Si existe alguna limitación importante, informamos al cliente lo antes posible.

¿Qué sucede si se deniega el permiso?

Los permisos de exportación se conceden normalmente. Sin embargo, la decisión final corresponde a las autoridades españolas competentes.

Si excepcionalmente la autorización fuera denegada, informaríamos inmediatamente al comprador y reembolsaríamos el importe correspondiente de la compra.

Información necesaria

Para iniciar la tramitación necesitamos disponer del nombre completo del comprador o destinatario y de la dirección definitiva de entrega.

El permiso se expide para una operación y un destino determinados. Por ello, es importante que los datos facilitados sean correctos y estén actualizados antes de presentar la solicitud.

¿Tiene alguna duda?

Si desea confirmar si una pieza concreta necesita permiso de exportación o si puede enviarse a su país, puede ponerse en contacto con nosotros antes de realizar la compra.

Teléfono: +34 976 45 39 31
WhatsApp: +34 617 46 85 03
Correo electrónico: info@antiguedades.es
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